Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων Επενδυτών
Ημερομηνία Έκδοσης: Απρίλιος 2024
Η Εταιρεία «Διεθνής Αερολιμένας Αθηνών Α.Ε.» (ΔΑΑ ή Εταιρεία) αναγνωρίζει τη σημασία της ιδιωτικότητας και της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (ΔΠΧ) των προσώπων τα οποία γνωστοποιούνται σε αυτήν και τίθενται σε επεξεργασία από τα υποκείμενα δεδομένων σε κάθε διάδρασή τους με την Εταιρεία και τις υπηρεσίες που παρέχει στο κοινό. Για τον σκοπό αυτό, η Εταιρεία ακολουθεί ένα εύρωστο σύστημα ασφάλειας των πληροφοριακών της υποδομών και επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σε συμμόρφωση με την ισχύουσα Εθνική κι Ευρωπαϊκή νομοθεσία. Περισσότερες λεπτομέρειες παρέχονται στην Πολιτική Απορρήτου της Εταιρείας, ακολουθώντας τον σύνδεσμο: Athens International Airport - Privacy Policy (aia.gr)
Στο πλαίσιο της παραπάνω Πολιτικής μας, και μετά την εισαγωγή της Εταιρείας στην Κύρια Αγορά του Χρηματιστηρίου Αθηνών, η παρούσα ενημέρωση απευθύνεται ειδικά στους κ.κ. Μετόχους της Εταιρείας μας, όπως αυτοί καταχωρούνται στο τηρούμενο βάσει του νόμου 4514/2018 και του Συστήματος Άυλων Τίτλων και παρέχει σε αυτούς την προβλεπόμενη πληροφόρηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Εταιρεία επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για τους νυν και πρώην εγγεγραμμένους Μετόχους της και τους εκπροσώπους τους, για όσους αντλούν ή/και ασκούν δικαιώματα επί των μετοχών της Εταιρείας (π.χ. επικαρπωτές ή ενεχυρούχοι δανειστές μετοχών με δικαίωμα ψήφου, κλπ.) και των εκπροσώπων τους και για όσους συμμετέχουν με οποιαδήποτε ιδιότητα στις Γενικές Συνελεύσεις της Εταιρείας (στο εξής οι «Μέτοχοι»).
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων:
Διεθνής Αερολιμένας Αθηνών Α.Ε. (ΔΑΑ)
Κτήριο Διοίκησης (17)
Τ.Κ. 190 19
Σπάτα, Αττικής
Ελλάδα
Υπεύθυνος Σχέσεων με Επενδυτές:
Διευθυντής Επενδυτικών Σχέσεων, Τμήμα Εξυπηρέτησης Μετόχων και Εταιρικών Ανακοινώσεων
Email: ir@aia.gr
Τηλ. 2103536493
Ο ΔΑΑ φέρει όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που αποδίδονται στην εν λόγω ιδιότητα, για κάθε επεξεργασία ΔΠΧ , δυνάμει του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ, Καν. ΕΕ 2016/679) και του ν. 4624/2019.
2. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων:
Διευθυντής Κανονιστικής Συμμόρφωσης, Προστασίας Δεδομένων & Δεοντολογίας
Διεθνής Αερολιμένας Αθηνών Α.Ε.
Κτήριο Διοίκησης (17) 190 19 Σπάτα, Αττική
Ελλάδα
Email: privacy@aia.gr
3. Κατηγορίες Επεξεργασίας ΔΠΧ
O ΔΑΑ, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, συλλέγει τα παρακάτω προσωπικά στοιχεία των Μετόχων του, στο πλαίσιο λειτουργίας της μετοχικής ιδιότητας και διεκπεραίωσης των εργασιών που διέπουν την μεταξύ τους σχέση, όπως ειδικότερα ορίζεται στο άρθρο 4 «Μερίδα Επενδυτή» του Κανονισμού Λειτουργίας του Συστήματος Άυλων Τίτλων – («ΣΑΤ» - Απόφαση 3/304/10.6.2004 του Διοικητικού Συμβουλίου της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς, ΦΕΚ Β’ 901/16.6.2004):
- Αρ. Μερίδας Υποκειμένου,
- Όνομα/επώνυμο/πατρώνυμο Υποκειμένου,
- Πιστοποιητικό αναγνώρισης,
- Υπηκοότητα,
- Διεύθυνση,
- Αριθμός τηλεφώνου,
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
- ΑΦΜ και ΔΟΥ, Φορολογική κατοικία,
- Επάγγελμα, κ.ο.κ.
Συμπληρωματικά για την προετοιμασία και συμμετοχή στις εργασίες Γενικών Συνελεύσεων των Μετόχων και την ψηφοφορία σε αυτές απαιτείται η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων:
- τα οποία είναι αναγκαία βάσει του Κανονισμού Λειτουργίας Συστήματος Άυλων Τίτλων (ΣΑΤ) - ενδεικτικά: για τη δημιουργία και χρήση ηλεκτρονικού λογαριασμού του Μετόχου, ή του τυχόν αντιπροσώπου στη διαδικτυακή πλατφόρμα που έχει αναπτυχθεί από τον Όμιλο Ελληνικά Χρηματιστήρια-Χρηματιστήριο Αθηνών Α.Ε και σύμφωνα με τους όρους χρήσης αυτής,
- η καταγραφή της εικόνας ή/και φωνής των Μετόχων κατά την υβριδική διεξαγωγή της Συνέλευσης (βιντεοσκόπηση στον χώρο διεξαγωγής, ή επεξεργασία τους μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας www.athexgroup.gr/AXIAeShareholdersMeeting, η οποία παρέχεται από την Εταιρεία «Ελληνικό Κεντρικό Αποθετήριο Τίτλων Α.Ε.»].
- Επιπλέον τηρούνται στοιχεία σχετικά με το Πλήθος Μετοχών του Υποκειμένου, την ημερομηνία απόκτησης μετοχών και καταβολής μερισμάτων τους, και λοιπά προσωπικά δεδομένα, όπως αυτά δύνανται να απαιτούνται από τους Κανονισμούς Λειτουργίας, όπως ισχύουν κατά καιρούς.
4. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ:
- Οι Μέτοχοι του Υπευθύνου Επεξεργασίας,
- Οι πληρεξούσιοι των Μετόχων του Υπευθύνου Επεξεργασίας,
- Οι νόμιμοι εκπρόσωποι των Μετόχων του Υπευθύνου Επεξεργασίας σε περίπτωση νομικών προσώπων,
- Φυσικά πρόσωπα με άλλου είδους δικαίωμα επί των Μετοχών (π.χ. επικαρπωτές ή ενεχυρούχοι δανειστές με δικαίωμα ψήφου επί των μετοχών),
- Οι κληρονόμοι των Μετόχων του Υπευθύνου Επεξεργασίας.
- Λοιπά Πρόσωπα τα οποία επικοινωνούν με την Εταιρεία μέσω της Φόρμας Επικοινωνίας ή της θυρίδας: ir@aia.gr
5. Πηγές συλλογής των προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα των Μετόχων συλλέγονται μέσω ηλεκτρονικών αρχείων τα οποία αποστέλλονται περιοδικά, ή κατά περίπτωση, από το Κεντρικό Αποθετήριο Αξιών στον ΔΑΑ, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου και του Κανονισμού του ΣΑΤ που εκδίδει η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς, με πληροφορίες που αφορούν τη μετοχική βάση της Εταιρείας και τις συναλλαγές επί μετοχών αυτής.
Επιπλέον, προσωπικά στοιχεία Μετόχων διατίθενται απευθείας από τους ίδιους, ή τους νόμιμα ορισμένους εκπροσώπους ή πληρεξουσίους τους, για τη διεκπεραίωση θεμάτων που τους αφορούν, όπως στην περίπτωση της κληρονομικής διαδοχής, της συμμετοχής σε Γενικές Συνελεύσεις κ.τ.λ.
Οι Μέτοχοι παρακαλούνται να μεριμνούν για την έγκαιρη επικαιροποίηση των στοιχείων τους, όταν υπάρχει αλλαγή στα προσωπικά τους δεδομένα (π.χ. αλλαγή διεύθυνσης ή ταυτότητας), έτσι ώστε το Μητρώο Μετόχων να παραμένει διαρκώς ενημερωμένο και επίκαιρο. Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται μέσω του Χειριστή της ατομικής τους μερίδας στο Σύστημα Άυλων Τίτλων (Σ.Α.Τ.) του Αποθετηρίου.
Προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και μέσω της φόρμας επικοινωνίας ή μέσω απευθείας αποστολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων στη θυρίδα: ir@aia.gr
6. Σκοποί επεξεργασίας
Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των Μετόχων που αναφέρονται ανωτέρω για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Για τη συμμετοχή και την άσκηση των δικαιωμάτων των μετόχων στις Γενικές Συνελεύσεις, επιβεβαιώνοντας τη σχετική τους ιδιότητα.
- Για την διεξαγωγή εταιρικών πράξεων της Εταιρείας (π.χ. διανομή μερίσματος, αύξηση μετοχικού κεφαλαίου).
- Για την τήρηση και διαχείριση του Βιβλίου Μετόχων, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται από τις οικείες νομοθετικές διατάξεις.
- Για τη διεκπεραίωση αιτημάτων που υποβάλλονται από τους Μετόχους στο πλαίσιο παρεχόμενων υπηρεσιών (π.χ. έκδοση βεβαιώσεων) από την Εταιρεία.
- Για την παροχή διευκρινήσεων και απαντήσεων επί συγκεκριμένων ερωτημάτων ή αιτημάτων που απευθύνονται προς την Εταιρεία από τους Μετόχους.
- Για παρακολούθηση των συναλλαγών επί των μετοχών της.
- Για την πρόσβαση των Μετόχων στους πληροφοριακούς πόρους της Εταιρείας (π.χ. στον εταιρικό ιστότοπο ενημέρωσης των μετόχων, τη φόρμα επικοινωνίας, την αποστολή και λήψη newsletter)
- Για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της, όπως αυτές πηγάζουν από τη νομοθεσία για την πρόληψη οικονομικού εγκλήματος, νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και κινδύνου απάτης.
- Για σκοπούς διεξαγωγής εξω-χρηματιστηριακής μεταβίβασης των μετοχών της, λόγω κληρονομίας ή κληροδοσίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα και του Κανονισμού ΣΑΤ.
- Για τη γνωστοποίηση στο Χρηματιστήριο Αθηνών συναλλαγών υπόχρεων προσώπων.
- Για τη δημοσίευση πράξεων και στοιχείων της Εταιρείας στο ΓΕΜΗ, στο Χρηματιστήριο Αθηνών, ή στην ιστοσελίδα μας, όταν αυτό απαιτείται από το νόμο.
- Για την εκπλήρωση των νομίμων ή/και συμβατικών υποχρεώσεων της.
- Για τη συμμόρφωσή της προς εντολές των αρμοδίων αστυνομικών, δημοσίων και δικαστικών αρχών.
- Για την προάσπιση των εννόμων συμφερόντων της, την προστασία της περιουσίας της και των δικαιωμάτων της.
- Για τη διεκπεραίωση της επικοινωνίας και πληροφόρησης μετόχων κι ενδιαφερόμενου επενδυτικού κοινού μέσω της φόρμας επικοινωνίας ή μέσω απευθείας αποστολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων στη θυρίδα: ir@aia.gr
7. Νομική Βάση Επεξεργασίας
Η Εταιρεία επεξεργάζεται νόμιμα τα προσωπικά δεδομένα των Μετόχων και για κάθε επεξεργασία που εκτελεί υφίσταται τουλάχιστον μία από τις ακόλουθες Νομικές Βάσεις:
α. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση της Εταιρείας με τις έννομες υποχρεώσεις της (άρθρο 6 παρ. 1 γ’ του ΓΚΠΔ), ιδία υπό την Χρηματιστηριακή Νομοθεσία και το Σύστημα Άυλων Τίτλων.
β. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εξυπηρέτηση των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας, εκτός εάν έναντι των συμφερόντων αυτών υπερισχύει το συμφέρον, ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων που επιβάλλουν την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (άρθρο 6 παρ. 1 στ’ του ΓΚΠΔ).
γ. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων της Εταιρείας απέναντι στους Μετόχους (άρθρο 6 παρ. 1 β’ του ΓΚΠΔ), όπως είναι η διανομή του μερίσματος που αναλογεί στις μετοχές τους, ή για ενέργειες οι οποίες συνδέονται ή σχετίζονται με αυτές.
δ. Η επεξεργασία πραγματοποιείται κατόπιν ελεύθερης συγκατάθεσης των αντίστοιχων Υποκειμένων των Δεδομένων με δήλωση, ή με σαφή θετική ενέργεια (opt – in) μετά από την παροχή από την Εταιρεία επαρκούς πληροφόρησης ως προς τον σκοπό και τις παραμέτρους της επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1 α’ και 7, ΓΚΠΔ). Η ανάκληση της συγκατάθεσης δε θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή τους πριν από την ανάκλησή της.
8. Χρονικό διάστημα διατήρησης ΔΠΧ
α. Το χρονικό διάστημα διατήρησης προσωπικών δεδομένων των Μετόχων από την Εταιρεία, στο πλαίσιο της μετοχικής τους ιδιότητας, όπως αυτό περιγράφεται στις παραπάνω παραγράφους, καθορίζεται για όλη τη διάρκεια ζωής της Εταιρείας και σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
β. Επιπλέον προσωπικά στοιχεία, που έχουν κατατεθεί για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών, όπως για παράδειγμα αυτή της κληρονομικής διαδοχής, θα διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που ορίζει ο Νόμος.
γ. Προσωπικά Δεδομένα που καταχωρήθηκαν στη φόρμα επικοινωνίας ή μέσω απευθείας αποστολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων στη θυρίδα: ir@aia.gr τηρούνται για διάστημα επτά (7) ετών από το τέλος τους έτους στο οποίο υποβλήθηκαν.
δ. Προσωπικά Δεδομένα που αφορούν στην αποστολή εμπορικών ενημερώσεων και Newsletter, εκτός μετοχικής ιδιότητας, θα διατηρούνται έως ότου ο αποδέκτης ζητήσει να μη λαμβάνει αυτά, ήτοι ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του σχετικά.
ε. Προσωπικά δεδομένα Μετόχων δύναται να διατηρούνται για περισσότερο από τον αναγκαίο κατά τα ανωτέρω χρόνο σε περίπτωση i) που αυτό απαιτείται από τον νόμο, ii) εάν η Εταιρεία κρίνει πως αυτά συνδέονται με υφιστάμενες ή/και ενδεχόμενες νομικές διαμάχες, iii) για να προασπίσει τα έννομα συμφέροντά της, ή iv) για τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος του Μετόχου ως υποκειμένου των δεδομένων, ή άλλου φυσικού προσώπου.
9. Ασφάλεια Επεξεργασίας
Η Εταιρεία αναγνωρίζει και σέβεται τη σημασία της προστασίας των δεδομένων των Μετόχων, ως υποκειμένων των δεδομένων και δεσμεύεται να διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα, ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα των προσωπικών δεδομένων που υπόκεινται σε επεξεργασία. Στόχος είναι η προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, παράνομη επεξεργασία, κακή χρήση, αλλοίωση, τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημία.
Εφαρμόζονται οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για τη διασφάλιση όλων των φυσικών και ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων. Όλα τα δεδομένα ταξινομούνται και διατηρούνται για προκαθορισμένες χρονικές περιόδους, όπως ορίζεται από την παρούσα και τις λοιπές Πολιτικές της Εταιρείας.
Τα τεχνικά μέτρα μπορεί να περιλαμβάνουν τείχη προστασίας (firewalls), συστήματα εντοπισμού και πρόληψης εισβολής, μοναδικούς και πολύπλοκους κωδικούς πρόσβασης και κρυπτογράφηση .
Επιπλέον, η Εταιρεία διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα και οι Εκτελούντες Επεξεργασία, οι οποίοι προβαίνουν σε πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό της, συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας προσωπικών δεδομένων, ανάλογα με την εξουσιοδότηση που τους έχει δοθεί από την ίδια και δεσμεύονται ως προς την εμπιστευτικότητα των ενεργειών τους. Η Εταιρεία έχει θεσπίσει διαδικασίες για την αντιμετώπιση τυχόν παραβιάσεων ασφάλειας δεδομένων, προκειμένου να είναι σε θέση να συμμορφώνεται με τις νόμιμες υποχρεώσεις της σε αντίστοιχες περιπτώσεις.
Προσωπικά δεδομένα, τα οποία καταχωρούνται με τη συγκατάθεση του Υποκειμένου των δεδομένων στη φόρμα επικοινωνίας, εξάγονται αυτόματα και προωθούνται με ασφάλεια στην ηλεκτρονική θυρίδα ir@aia.gr.
10. Διαβίβαση σε Τρίτους
Η Εταιρεία ενδέχεται να παρέχει πρόσβαση, ή να διαβιβάζει τα προσωπικά δεδομένα των Μετόχων της σε:
α. Τρίτους παρόχους υπηρεσιών, οι οποίοι διενεργούν για λογαριασμό της Εταιρείας διάφορες υπηρεσίες, είτε λειτουργώντας ως υπεύθυνοι επεξεργασίας αυτοτελώς, είτε από κοινού με την Εταιρεία, όπως σε τράπεζες, παρόχους οικονομικών υπηρεσιών, εξωτερικούς συμβούλους, συνεργάτες, δικηγόρους, λογιστές, ελεγκτές, αλλά και παρόχους τεχνικών και υποστηρικτικών υπηρεσιών. Σ’ αυτές τις περιπτώσεις, η εν λόγω επεξεργασία διεξάγεται υπό τον έλεγχό της Εταιρείας και μόνον κατ’ εντολή αυτής και υπόκειται στην Πολιτική Απορρήτου της Εταιρείας, ή σε Πολιτική ιδίου επιπέδου προστασίας.
β. Φορολογικές, ελεγκτικές και άλλες δημόσιες αρχές, στο Χρηματιστήριο Αξιών Αθηνών, στο Κεντρικό Αποθετήριο Αξιών, στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς, στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων και στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, όταν θεωρεί με καλή πίστη ότι ο Νόμος ή άλλη κανονιστική πράξη την υποχρεώνει να παρέχει πρόσβαση ή να διαβιβάσει τα δεδομένα αυτά ή όταν η παροχή των στοιχείων απαιτείται για την εξυπηρέτηση των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας.
γ. Αρμόδιες Αστυνομικές, Εισαγγελικές ή Δικαστικές αρχές, εφόσον αυτό απαιτείται από τον Νόμο ή από οποιαδήποτε άλλη νόμιμη εκτελεστή πράξη ή εντολή.
δ. Η Εταιρεία εφαρμόζει την πολιτική μη διαβίβασης προσωπικών δεδομένων σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) κι επιδιώκει δυνάμει συμβάσεων με παρόχους την τήρηση βάσεων δεδομένων σε ψηφιακούς πόρους νεφουπολογιστικής με έδρα την Ευρωπαϊκή Ένωση. Τυχόν διαβίβαση των δεδομένων αυτών σε τρίτες χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου θα γίνεται μόνο σε συμμόρφωση με το νομοθετικό πλαίσιο που αφορά στην προστασία των προσωπικών δεδομένων και μόνο όταν παρέχονται επαρκείς εγγυήσεις για την προστασία αυτών.
11. Εκτελούντες την Επεξεργασία
Τα προσωπικά δεδομένα των Μετόχων τίθενται σε επεξεργασία αποκλειστικά με βάση την σχετική νομοθεσία και για τους προβλεπόμενους σκοπούς.
Επιπλέον η Εταιρεία διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα και οι εκτελούντες επεξεργασία, οι οποίοι προβαίνουν σε πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό της, συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας προσωπικών δεδομένων.
- Πάροχος Υπηρεσιών σχετιζόμενων με την προετοιμασία και διεξαγωγή Γενικών Συνελεύσεων των Μετόχων: «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΙΤΛΩΝ Α.Ε.», με έδρα την Αθήνα, Λεωφ. Αθηνών αρ. 110, Τ.Κ. 104 42.
- Πάροχος Υπηρεσιών Διαχείρισης Μετοχολογίου:
«Τράπεζα Eurobank Ανώνυμη Εταιρεία», Α.Φ.Μ. 996866969, Γ.Ε.ΜΗ. 154558160000 και με έδρα τον Δήμο Αθηναίων, οδός Όθωνος αρ. 8.
- Υποστήριξη πληροφοριακών πόρων/ιστοτόπου: “DOPE STUDIO", Λεωφ. Μεσογείων 451, Τ.Κ. 153 43, Αγία Παρασκευή, Αττική (hello@wearedope.com)
12. Δικαιώματα Μετόχων
Οι Μέτοχοι έχουν μια σειρά δικαιωμάτων, που απορρέουν από την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από την Εταιρεία. Ειδικότερα:
α) Δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής
Οι Μέτοχοι μπορούν να αιτηθούν ανά πάσα στιγμή, να ενημερωθούν σχετικά με τα προσωπικά τους δεδομένα που τηρεί η Εταιρεία και να ζητήσουν την τροποποίηση, διόρθωση, επικαιροποίηση ή διαγραφή των πληροφοριών αυτών, εφόσον αυτά συλλέγονται απ’ ευθείας από την Εταιρεία. Ενδεχομένως να τους ζητηθούν συμπληρωματικές πληροφορίες για την επεξεργασία του αιτήματός τους, ωστόσο, εφόσον παρέχεται πρόσβαση στα δεδομένα που τηρεί η Εταιρεία, η παροχή αυτή θα γίνεται χωρίς κάποια οικονομική επιβάρυνση, εκτός εάν το αίτημά είναι προδήλως αβάσιμο ή καταχρηστικό. Σε περίπτωση αιτήματος για παράδοση μεγάλου αριθμού αντιγράφων των πληροφοριών αυτών, ενδέχεται οι Μέτοχοι να επιβαρυνθούν με το εύλογο διοικητικό κόστος. Σε περίπτωση που υπάρχει νόμιμο δικαίωμα άρνησης της Εταιρείας για τη διεκπεραίωση του αιτήματος, θα υπάρξει προς τους Μετόχους σαφής αιτιολόγηση για τους λόγους αυτής.
β) Δικαίωμα εναντίωσης
Οι Μέτοχοι έχουν το δικαίωμα να εναντιωθούν στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, κυρίως όταν η επεξεργασία γίνεται για σκοπούς εννόμου συμφέροντος της Εταιρείας. Σ΄ αυτή την περίπτωση, η Εταιρεία θα πρέπει να συμμορφωθεί με την ένσταση αυτή και να σταματήσει τη συγκεκριμένη επεξεργασία, εκτός εάν, μπορεί να καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την συνέχιση αυτής, οι οποίοι θα υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών των Μετόχων, όπως όταν γίνεται επεξεργασία για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων της Εταιρείας. Ενδεχόμενη εναντίωση των Μετόχων σε επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων που σχετίζεται με χορήγηση παροχών προς τους ίδιους από την Εταιρεία, και συνακόλουθη παύση της εν λόγω επεξεργασίας, πιθανώς να έχει ως αποτέλεσμα την αδυναμία της Εταιρείας να προβεί συνολικά στη χορήγηση των παροχών αυτών.
γ) Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι Μέτοχοι έχουν το δικαίωμα να περιορίσουν ή να καταργήσουν την περαιτέρω χρήση των προσωπικών τους δεδομένων. Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι η Εταιρεία μπορεί να αποθηκεύει τα προσωπικά τους δεδομένα, αλλά δε θα έχει τη δυνατότητα να τα επεξεργαστεί περαιτέρω, εκτός εάν η επεξεργασία αυτή γίνεται με τη συγκατάθεση των Μετόχων ή η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη είτε για τη θεμελίωση, την άσκηση ή την υπεράσπιση των νόμιμων αξιώσεων της Εταιρείας είτε για την προστασία των δικαιωμάτων άλλου προσώπου είτε για λόγους δημοσίου συμφέροντος.
δ) Δικαίωμα στη φορητότητα
Οι Μέτοχοι έχουν το δικαίωμα να μεταφέρουν τα προσωπικά τους δεδομένα, τα οποία έχουν οι ίδιοι παράσχει στην Εταιρεία για επεξεργασία, σε άλλους υπευθύνους επεξεργασίας. Για την εξυπηρέτηση του δικαιώματός αυτού η Εταιρεία θα τους παρέχει τα δεδομένα σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο. Εναλλακτικά, μπορεί να τους αποσταλούν τα δεδομένα απευθείας για λογαριασμό τους.
ε) Δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια αρχή
Οι Μέτοχοι έχουν το δικαίωμα να προβούν σε καταγγελία ενώπιον της αρμόδιας εποπτικής αρχής, η οποία για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Η επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μπορεί να γίνει με τους ακόλουθους τρόπους: Ταχυδρομική Διεύθυνση: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλεφωνικό Κέντρο: +30-210 6475600, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: complaints@dpa.gr